A Neptun hallgatói weben lehetősége van saját tétel kiírására és annak befizetésére, hogy eleget tudjon tenni egy-egy kötelezettségének. Ilyen lehet például az ismételt vizsgadíj, kollégiumi felvételi eljárási díj, stb.
Tétel kiírására 2 helyen is van lehetőség:
A Pénzügyek/Áttekintés menüponton az Új tétel gombra kattintva
A Pénzügyek/Befizetendő menüponton az Új tétel gombra kattintva
Továbbá ismételt vizsgadíjat a Vizsgák/Vizsgajelentkezés menüponton az adott vizsga részleteiben a Díj kiírása gombra kattintva is ki lehet írni:
A tételkiírás folyamata
Az Áttekintés és a Befizetendő menüpontokon az Új tétel gombra kattintás után az alábbiak megadásával lehet tételt kiírni:
Elsőként a Fizetés jogcímét kell kiválasztani, amely vagy Szolgáltatás jogcím vagy pedig Ismételt vizsgadíj.
A kiválasztott jogcímtől függően megjelennek a további kitöltendő adatok.
Amennyiben mindent megfelelően beállított akkor két lehetősége van a művelet befejezésére. A Létrehozás gombra kattintva az adott tétel létrehozásra kerül és megtalálható lesz a Befizetendő menüponton. Viszont lehetősége van arra is, hogy a Létrehozás és befizetés gombra kattintson. Ekkor a program felkínálja a befizetési módok ablakot, és a kiírást azonnal be is fizetheti, amennyiben a gyűjtőszámlás egyenlegén rendelkezésre áll a megfelelő összeg. A tételt ezután a Befizetett tételek menüponton tekintheti meg.
Ügyintéző által kiírt pénzügyi tétel befizetése
A Pénzügyek/Befizetendő menüpontot kiválasztva érhető el.
Itt csoportosan is lehet tételeket kijelölni, de akár egy darab tételre is kezdeményezhető a befizetés. A sor elején található jelölőnégyzet bepipálásával kell megjelölni a befizetni kívánt tételt vagy tételeket. Kijelöléskor a lap alján megjelenik egy menüsáv, amely megjeleníti a tételre alkalmazható lehetséges funkciókat.
Itt a Befizetés gombra kell kattintani, majd ki kell választani a befizetési módot. Ezt követően a véglegesítéshez a Megerősítés gombra kell kattintani. A folyamat végén megerősítő üzenetet kapunk egy felugró ablakban a sikeres befizetésről.